当前工作环境下的个人数据备份方案及实践

随着互联网,个人电脑和移动智能设备的普及,我们现在每个人都有了越来越多的个人数据。有照片,视频,文档,甚至是一些网站的账号和密码。设备有价,数据无价。电脑手机坏了可以买新的,可一旦数据丢失了,那些辛苦得来的工作成果,珍藏多年的美好记忆就真的再也找不回来了。因此,做好个人数据的备份,现在显得越发重要。就我个人的经验,设计和执行适合自己的数据备份方案,首先要考虑以下几个问题。

1.为什么我要备份我的个人数据?

一般来说备份个人数据的目的有以下几种:

  1. 避免由于硬件故障造成的数据丢失(防火)
  2. 避免由于硬件丢失/被盗造成的数据丢失(防盗)
  3. 避免由于人为误操作造成的数据丢失(防小人)
  4. 避免由于病毒破坏造成的数据丢失
  5. 寻找文件修改前的内容和数据
  6. 寻找被遗忘的账号和密码

2.我应该把数据备份到哪里?

目前存放备份数据最常用的2种方式是:

  1. 家庭NAS和个人移动硬盘:这两种基本一样,NAS的硬盘有做RAID,不过虽然降低了硬盘故障造成备份数据丢失的可能性,NAS同样会有RAID卡等其他硬件故障的可能,稳定性比单个的移动硬盘高点有限。所以,对于这些设备中备份的数据,应该至少重复存放在两个设备中。例如:两个移动硬盘,一个NAS一个移动硬盘。目前NAS/个人移动硬盘的空间大约在500GB~6TB
  2. 各种云盘和在线数据存放服务:我目前常用的是百度云盘(2TB),Microsoft onedrive(5GB),三星云,dropbox(2GB)。个人认为,空间大固然好,但更重要的是要把数据存放在一个基于公正体制下的,值得信赖的稳定平台之上。
  3. 其它刻录DVD等方式都已经不是现在主流备份方案了。

3.哪些数据需要备份?哪些又是备份数据中最重要的?

  1. 这个问题的答案因人而异。我通常备份工作相关的文档和应用程序。对于我个人来说,最重要的数据应该是我的那些家庭照片和视频,以及工作中积累的文件范本和重要合同拷贝。
  2. 对于那些我们认为最重要的数据我们应该对其进行2+1(本地2份:NAS+移动硬盘,云端1份)或1+2(本地1份,云端2份:不同的云存储平台)

搞清楚了上面几个问题。我们就可以根据要备份数据的不同来制定不同的备份方案了。下面就我个人的使用经验介绍几种数据的对应备份方案。

邮件

只要是正规的公司,邮件系统永远是企业信息安全管理的重中之重。因此,无论你用的邮件系统是使用本地邮件服务器(e.g. Exchange server)还是云端服务(e.g. Office 365),当前邮箱里的数据都是有保障的。有要担心的是下面这些情况

  1. 超出存放时限(例如:有的邮件系统只存放1年的数据)
  2. 由于账号问题无法进入邮箱(例如:被公司HR突然停止了进入公司信箱的权利)
  3. 你有人为归档后存放在本地的邮件(例如:PST文件)

基于这种境况,我们要做的就是把重要,敏感的邮件归档到本地文件。并定期给本地归档文件做备份。备份介质可以是移动硬盘,也可以是云端储存。通常我会保留2GB的空间给邮件备份

文档

通常情况下文档的大小都不会太大。我目前的做法是将所以文档直接存放在Microsoft onedrive里。工作文档放在onedrive for business,个人的放在onedrive for personal里。这样重装电脑时就不必考虑文档的备份了。

现在我重新安装电脑后会在第一时间将机器的home目录更换为onedrive for business的目录。

照片/视频

图像,视频文件一般都比较大,也是我们个人数据备份的重点。生活中,我们的照片视频文件大多是手机等移动设备拍摄的。所以一定要打开手机上的自动备份功能,(这功能是手机就有,不过默认是关闭的。)同时也要定期把照片和视频备份到NAS/移动硬盘上。通常我们需要1TB或更多的空间备份照片,视频。

我目前将照片和视频文件备份在Google Photo上,同时也在个人的移动硬盘中有另一份本地备份。

这里顺便介绍下google takeout服务。

https://takeout.google.com/settings/takeout#

Takeout是google的导出服务,可以一次性将你在google各种应用里的数据打包,并按你的要求提供下载链接,或直接放到你的Gdrive/onedrive/dropbox中。应该只有对自己的服务充满自信的公司才会提供这样一次性的数据导出服务吧。

应用程序

也许有人说,应用程序需要做什么备份,重装不就好了。事实上,备份应用程序和其设置可以在很多程度上加快重装过程,保证工作环境的一致性。现在在移动设备上备份APP是很普遍的(当然有些APP无法备份其设置属性),有条件的话PC上的应用程序也应安排备份。

先推荐一个工具portableapps.com 里面包含了不少我的常用软件。它的好处是其中的软件不需要安装。我把portableapps放在onedrive for personal里。这些软件就不需要每次都重装了。

当然Windows自己也有完整的备份工具,只是使用起来太过繁琐,在硬件有变化的环境下恢复也有风险。经过优化,我现在电脑上还需要手工安装的软件也只有下面几个了:

  • Office 365
  • Google Chrome(这个其实也有portableapps的版本)
  • 有道词典
  • QQ

详见:https://www.oheng.com/?p=3750

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